새 사무실의 공간과 보관할 서류의 양을 고려하여 적절한 크기와 종류의 보관함을 선택해야 합니다. 서류의 분실이나 훼손을 방지하기 위해서는 튼튼하고, 서류를 쉽게 찾을 수 있도록 서랍식 또는 수납장 형태의 보관함을 고려하는 것이 좋습니다. 서류의 종류와 중요도에 따라 보관함을 분류하고, 각 보관함에 내용물을 표시하여 관리 효율성을 높여야 합니다. 만약, 디지털화된 서류가 많다면, 서버 공간이나 클라우드 저장 공간을 확보하는 것도 좋은 방법입니다. 또한, 화재나 습기에 대한 예방 조치를 위해 내화성 또는 방수 기능이 있는 보관함을 선택하는 것도 고려해 볼 수 있습니다.

서류 이사 전, 모든 서류에 대한 목록을 작성하고, 철저한 검수 과정을 거치는 것이 중요합니다. 개별 서류에 번호를 매겨 관리하고, 중요 서류는 별도로 박스에 담아 관리하고, 박스에도 번호와 내용을 적어두면 분실을 방지하는데 도움이 됩니다. 이사 과정에서 서류를 직접 운반하는 경우에는 충격으로부터 서류를 보호하기 위해 완충재를 충분히 사용해야 합니다. 또한, 이사 업체와 계약 시 서류의 안전한 운반을 위한 특약 사항을 명시하는 것이 좋습니다. 가능하다면, 중요 서류는 이사 전후로 사진 또는 스캔본을 저장하여 디지털 백업을 해두는 것을 추천합니다.

가장 먼저 폐기 가능한 서류를 분류하는 것이 중요합니다. 일정 기간이 지난 계약서, 영수증, 혹은 이미 디지털화된 자료의 원본 등은 과감하게 폐기 대상으로 분류하여 처리해야 합니다. 그 후, 현재 업무에 필요한 서류와 향후 필요할 가능성이 높은 서류(세금 관련 서류, 중요 계약서 등)를 구분하여 정리합니다. 마지막으로 빈도와 중요도에 따라 서류를 분류하여, 자주 사용하는 서류는 접근성이 좋은 곳에 보관하고, 자주 사용하지 않는 서류는 별도로 보관하는 것이 좋습니다. 서류 분류 기준은 회사의 업무 특성과 보관 기간 규정을 고려하여 설정하는 것이 좋습니다.

당사는 다양한 긴급 청소 상황에 대응 가능합니다. 침수 피해로 인한 물청소, 화재 이후의 잔해 제거, 갑작스러운 파손으로 인한 청소, 각종 사고 후의 긴급 청소 등 다양한 상황에 맞춤형 서비스를 제공합니다. 단순한 청소뿐 아니라, 소독 및 살균 작업 또한 필요에 따라 진행 가능합니다. 특히, 범죄 현장이나 특수 상황과 같이 전문적인 지식과 장비가 필요한 경우에도, 숙련된 전문가를 투입하여 최상의 결과를 약속드립니다. 하지만, 상황에 따라 청소가 어려울 수 있는 경우도 있으니, 먼저 전화로 상황을 설명해주시면 전문가가 가능 여부를 판단하여 안내해 드리겠습니다. 자세한 내용은 전화 또는 온라인 상담을 통해 확인하실 수 있습니다.

당사는 고객님의 긴급 상황에 최대한 빠르게 대응하기 위해 노력하고 있습니다. 평균적으로 요청 접수 후 1시간 이내에 현장에 도착하여 상황을 파악하고 청소 작업에 착수합니다. 단, 교통 상황이나 요청 건수에 따라 소요 시간이 다소 달라질 수 있으며, 정확한 도착 시간은 요청 시 상황에 따라 상담원이 안내해 드립니다. 최대한 빠른 대응을 목표로 하지만, 예상치 못한 변수 발생 시 양해 부탁드립니다. 늦은 시간이나 심야 시간대의 요청에도 최선을 다해 응대하고 있으니 부담 없이 연락 주세요. 긴급 상황 발생 시에는 전화로 문의해주시면 더욱 신속하게 대응이 가능합니다.